Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://parafianiwiski.pl, prowadzonej przez Parafię Parafia pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Niwiskach, zwaną dalej Administratorem.
Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe użytkowników strony były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami o ochronie danych osobowych mającymi zastosowanie do działalności Kościoła katolickiego w Polsce, w tym z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz właściwymi regulacjami kościelnymi.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Parafia Parafia pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Niwiskach przy Rynek 5, 08-124 Niwiski.
Z Administratorem można skontaktować się drogą elektroniczną pod adresem: parafianiwiski@gmail.com lub telefonicznie pod numerem: 25 631 43 24.
2. Zakres stosowania Polityki
Niniejsza Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej, przeglądaniem jej treści, kontaktem z Administratorem, korzystaniem z dostępnych funkcjonalności, przesyłaniem danych za pomocą formularzy dostępnych na stronie, w tym w szczególności opcjonalnej skrzynki intencji, jeśli została uruchomiona, korzystaniem z treści i modułów zewnętrznych, jeśli zostały osadzone lub aktywowane na stronie, a także korzystaniem z panelu administracyjnego strony przez osoby do tego uprawnione.
3. Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać w szczególności: dane identyfikacyjne podane dobrowolnie przez użytkownika, takie jak imię, nazwisko lub pseudonim; dane kontaktowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu, jeśli użytkownik je poda; treść wiadomości, intencji, zapytania lub zgłoszenia przesłanego przez użytkownika; dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce, źródle wejścia na stronę, logach serwera oraz identyfikatorach technicznych niezbędnych do prawidłowego działania strony; dane związane z ustawieniami cookies i zgodami użytkownika; dane związane z korzystaniem z panelu administracyjnego strony przez osoby uprawnione, w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego zarządzania stroną.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, wykrywania błędów, przeciwdziałania nadużyciom, ochrony przed nieuprawnionym dostępem oraz zapewnienia rozliczalności działań podejmowanych w ramach strony.
Dane mogą być także przetwarzane w celu obsługi korespondencji i kontaktu, udzielenia odpowiedzi na wiadomość, zapytanie, prośbę lub inną sprawę przekazaną Administratorowi drogą elektroniczną albo za pomocą formularza.
Jeżeli na stronie została uruchomiona skrzynka intencji lub podobna funkcjonalność, dane mogą być przetwarzane w celu przyjęcia, odczytania, przekazania i obsługi intencji, próśb, zgłoszeń lub innych treści dobrowolnie przesłanych przez użytkownika.
Dane mogą być również przetwarzane w celu prowadzenia działań organizacyjnych, duszpasterskich i informacyjnych, jeżeli użytkownik sam inicjuje kontakt lub przekazuje dane w związku z działalnością parafii, wydarzeniami, nabożeństwami, ogłoszeniami lub innymi sprawami dotyczącymi życia parafialnego.
Dane mogą być ponadto przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń, zabezpieczenia informacji na wypadek potrzeby wykazania określonych okoliczności, a także dla celów wewnętrznej archiwizacji i zapewnienia rozliczalności działań Administratora.
W przypadku osób uprawnionych do korzystania z panelu administracyjnego dane mogą być przetwarzane również w celu zarządzania stroną internetową, jej treścią, bezpieczeństwem i konfiguracją.
Podstawą przetwarzania danych jest odpowiednio: niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub do realizacji kontaktu zainicjowanego przez tę osobę; prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu strony, zapewnieniu jej bezpieczeństwa, obsłudze korespondencji, archiwizacji, ochronie przed nadużyciami oraz organizacji pracy; zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana przez przepisy albo jeżeli określona funkcjonalność opiera się na dobrowolnym podaniu danych; obowiązek prawny ciążący na Administratorze, jeżeli przetwarzanie wynika z przepisów prawa; przepisy właściwe dla działalności Kościoła katolickiego w Polsce, w zakresie, w jakim mają zastosowanie.
5. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość, obsługi zgłoszenia lub intencji, skorzystania z określonej funkcjonalności strony albo zapewnienia prawidłowego działania niektórych elementów technicznych strony.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności podmiotom świadczącym usługi hostingu, utrzymania serwera, poczty elektronicznej, kopii zapasowych, ochrony technicznej lub serwisowania strony, podmiotom świadczącym usługi informatyczne lub techniczne związane z utrzymaniem i rozwojem strony, dostawcom zewnętrznych modułów lub usług, jeśli zostały uruchomione na stronie i użytkownik wyraził zgodę na ich działanie, o ile taka zgoda jest wymagana, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz osobom lub podmiotom działającym z upoważnienia Administratora, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków.
W przypadku korzystania na stronie z treści lub usług dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, takich jak np. osadzone nagrania wideo, transmisje audio, mapy, treści liturgiczne, czytniki zewnętrznych materiałów, formularze zewnętrzne, w tym formularze osadzane w postaci iframe, odnośniki społecznościowe, moduły typu e-parafia lub e-kancelaria, a także inne podobne rozwiązania, dane użytkownika mogą być przetwarzane również przez tych dostawców zgodnie z ich własnymi zasadami i politykami prywatności.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady Administrator dąży do korzystania z rozwiązań, które zapewniają przetwarzanie danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednak w przypadku uruchomienia na stronie niektórych usług lub modułów zewnętrznych dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub korzystające z infrastruktury poza tym obszarem, dane mogą być przekazywane poza EOG, wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, jeżeli są wymagane.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz zapewnienia rozliczalności.
W praktyce dane mogą być przechowywane przez następujące okresy lub według następujących kryteriów: dane związane z kontaktem lub korespondencją – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do archiwizacji i obrony przed ewentualnymi roszczeniami; dane przekazane w ramach skrzynki intencji lub podobnej funkcjonalności – przez okres potrzebny do obsługi zgłoszenia, a następnie przez czas uzasadniony organizacją pracy, archiwizacją lub rozliczalnością; dane techniczne i logi serwera – przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa, diagnostyki, administrowania stroną oraz polityki retencji stosowanej przez dostawcę hostingu lub Administratora; dane związane z udzieloną zgodą – do czasu jej wycofania, utraty przydatności albo przedawnienia roszczeń; dane związane z panelem administracyjnym – przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa, rozliczalności i zarządzania stroną.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w granicach wynikających z właściwych przepisów – prawo do żądania dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
W sprawach dotyczących ochrony danych w ramach i zgodnie z działaniem Kościoła katolickiego w Polsce właściwym organem nadzorczym jest Kościelny Inspektor Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można również kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator co do zasady nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Administrator co do zasady nie prowadzi profilowania użytkowników w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Jeżeli jednak na stronie zostałyby uruchomione zewnętrzne moduły lub funkcje dostawców zewnętrznych, ich działanie może podlegać zasadom określonym przez tych dostawców.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, nieuprawnionym dostępem lub innym bezprawnym przetwarzaniem. Zakres zastosowanych zabezpieczeń jest dostosowany do charakteru strony, używanych technologii, dostępnych funkcjonalności oraz ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.
12. Pliki cookies i podobne technologie
Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień użytkownika, a w razie uruchomienia dodatkowych funkcjonalności – także w celu prawidłowego działania treści lub usług pochodzących od dostawców zewnętrznych.
Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika końcowego i odczytywane przez system teleinformatyczny strony lub systemy podmiotów trzecich, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na ich użycie, gdy taka zgoda jest wymagana.
13. Rodzaje stosowanych cookies
Na stronie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:
a) cookies niezbędne
Są to pliki cookies konieczne do prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, utrzymania sesji, ochrony przed nadużyciami, zapamiętania podstawowych ustawień prywatności, równoważenia obciążenia, uwierzytelnienia administratora lub innych technicznych funkcji serwisu.
b) cookies funkcjonalne
Mogą być wykorzystywane do zapamiętania wybranych ustawień użytkownika lub uruchomienia dodatkowych funkcji strony, o ile zostały przewidziane w konfiguracji serwisu.
c) cookies związane z treściami zewnętrznymi
Mogą być stosowane przez dostawców zewnętrznych usług lub treści osadzanych na stronie, takich jak np. materiały wideo, nagrania audio, transmisje, mapy, zewnętrzne formularze, w tym formularze osadzane w postaci iframe, treści liturgiczne, moduły typu e-parafia lub e-kancelaria albo inne moduły pochodzące spoza strony Administratora. Takie cookies są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana.
d) cookies analityczne lub statystyczne
Mogą być używane tylko wtedy, gdy Administrator uruchomi tego rodzaju narzędzia. Jeżeli ich użycie wymaga zgody użytkownika, są one aktywowane dopiero po jej udzieleniu.
Strona w wersji podstawowej może nie wykorzystywać cookies analitycznych, marketingowych ani reklamowych. Jeżeli jednak Administrator uruchomi w przyszłości dodatkowe narzędzia tego rodzaju, zasady ich działania będą podlegały niniejszej Polityce oraz ustawieniom zgody użytkownika.
14. Zgoda na cookies i zarządzanie ustawieniami
Przy pierwszej wizycie na stronie użytkownik może otrzymać komunikat dotyczący plików cookies i możliwości zarządzania zgodą.
Do momentu wyrażenia zgody uruchamiane są wyłącznie te pliki cookies i technologie, które są niezbędne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, utrzymania sesji lub zapamiętania ustawień prywatności, o ile są one faktycznie konieczne.
Treści i moduły zewnętrzne, które mogą wiązać się z użyciem dodatkowych plików cookies lub przetwarzaniem danych przez dostawców zewnętrznych, są aktywowane dopiero po wyrażeniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia cookies za pomocą mechanizmu dostępnego na stronie, jeżeli został wdrożony, poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej lub poprzez usunięcie zapisanych plików cookies z urządzenia.
15. Treści i usługi podmiotów zewnętrznych
Na stronie mogą zostać osadzone lub podłączone treści, narzędzia albo usługi pochodzące od podmiotów zewnętrznych, w szczególności nagrania wideo, transmisje audio, mapy, treści liturgiczne, czytania, komentarze lub materiały informacyjne pobierane z zewnętrznych serwisów, formularze zewnętrzne, w tym formularze osadzane w postaci iframe, przyciski, wtyczki lub odnośniki do serwisów społecznościowych, moduły typu e-parafia lub e-kancelaria oraz inne moduły uruchomione przez Administratora.
Skorzystanie z takich funkcji może wiązać się z przekazaniem określonych danych do zewnętrznego dostawcy, w tym danych technicznych, adresu IP, informacji o urządzeniu lub plików cookies, zgodnie z zasadami obowiązującymi u tego dostawcy.
W przypadku skorzystania z zewnętrznego formularza, widżetu, modułu e-parafia, e-kancelaria lub podobnej usługi, dane mogą być przekazywane bezpośrednio do dostawcy obsługującego tę usługę. Zasady przetwarzania danych w ramach takiego modułu mogą być określane również przez politykę prywatności tego dostawcy.
16. Panel administracyjny i dostęp dla osób uprawnionych
Strona może posiadać panel administracyjny przeznaczony wyłącznie dla osób upoważnionych przez Administratora. Dane związane z logowaniem, sesją administratora, bezpieczeństwem kont administracyjnych, historią operacji, logami bezpieczeństwa i zarządzaniem treścią strony są przetwarzane wyłącznie w celu administrowania stroną, zapewnienia bezpieczeństwa systemu oraz rozliczalności działań osób uprawnionych. Panel administracyjny nie jest przeznaczony dla zwykłych użytkowników strony.
17. Linki do innych stron
Strona może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące na tych stronach. Po przejściu na stronę zewnętrzną zaleca się zapoznanie z właściwą polityką prywatności danego podmiotu.
18. Zmiany Polityki
Administrator może zmieniać niniejszą Politykę w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu działania strony, uruchomienia nowych funkcjonalności, zmiany dostawców usług technicznych lub potrzeby doprecyzowania zasad ochrony danych i cookies. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej.
